Vacature directiesecretaresse
12-16 uur per week
Ben jij een wandelende agenda, heb je oog voor detail, raak je niet snel uit balans als er meer werk is dan er uren zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat voor bedrijf is De Lenten BV?
De Lenten BV is een bedrijf in Arnhem dat zich richt op het geven van advies binnen het brede vakgebied Openbare Orde en Veiligheid. De opdrachtgevers variëren van gemeenten, tot stichtingen en commerciële bedrijven. Het opstellen van een Integraal Veiligheidsbeleid om de koers van een gemeente voor de komende jaren vast te leggen, het begeleiden van een project om het centrum van een gemeente veiliger en leefbaarder te maken, het oppakken van een casus waarbij er sprake is van georganiseerde criminaliteit, is zomaar een greep uit de werkzaamheden van het bedrijf.
Herken jij jezelf hierin?
- Vind jij het leuk om te werken voor verschillende opdrachtgevers dwars door Nederland en op kantoor?
- Kun je goed Nederlands en draai je je hand niet om voor het notuleren van vergaderingen met 10-15 personen?
- Ben jij nauwkeurig en degene die net dat ene taalfoutje ziet in een tekst waar anderen gewoon overheen lezen?
- Ben je sociaal, enthousiast en vrolijk (naast hard werken, is gezelligheid ook belangrijk)?
- Vind je het niet erg dat je aan het begin van de dag niet weet wat je allemaal gaat doen?
- Heb je affiniteit met het werkveld openbare orde, veiligheid en criminaliteit?
- Kun je goed zelfstandig en gestructureerd werken, maar houd je ook van samenwerken (wij namelijk ook)?
- Ben je flexibel inzetbaar en vind je het niet erg om incidenteel ’s avonds te werken?
- Ben je niet bang of allergisch voor honden en juist blij met onze kantoorhond Elfy?
Wat ga jij doen?
De Lenten BV heeft verschillende opdrachtgevers en voert daar diverse werkzaamheden uit. Om die werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren is De Lenten BV op zoek naar een directiesecretaresse die ondersteunende en administratieve werkzaamheden kan uitvoeren. Voorbeelden zijn het opstellen van verslagen en actiepuntenlijsten, het verwerken van een schouw in een duidelijk Excel bestand, het opmaken van een nieuwsbrief, het bellen met klanten om ontbrekende gegevens te achterhalen, het maken van een jaarplanning voor alle vergaderingen enzovoorts.
Heb jij deze kennis, ervaring en vaardigheden?
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling
- Goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint
- Ervaring in het notuleren van vergaderingen
- Ervaring met projectmatig werken
- Goed in het organiseren
- Punctueel, pro actief en representatief
Overige informatie:
- Locatie: zowel op kantoor in Arnhem als bij opdrachtgevers
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: contract voor 9 maanden
- Inzet: varieert, gemiddeld 1,5-2 dagen per week, voornamelijk op dinsdag, woensdag en donderdag
Wij bieden:
Een dynamische werkomgeving waarin jij de administratieve ondersteuning kunt invullen zowel op kantoor als bij opdrachtgevers. Door jouw ondersteuning draait het bedrijf beter en doet iedereen waar hij/zij goed in is.
Wat krijg jij?
Flexibele werktijden, mogelijkheden om vanuit huis te werken, een laptop, een vaste werkplek in Arnhem en interessante projecten. Daarnaast bestaat bij de mogelijkheid om door te groeien naar junior adviseur.